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コストを削減したい
頻繁に開催される会議や議会ですが、その都度、正確な議事録作成が要求されています。それら企業・自治体は、その作成頻度の多さから、速記派遣・テープ起こし等の外注会社に記録を任されている場合が多いでしょう。従来から採用され信頼できる議事録作成方法ですが、音声認識システムに比べると、どうしてもコストがかかります。
速記の場合
- 人件費(厚生労働省の発表によると、速記派遣者は他業種より賃金が比較的高額であることがわかっています)
- 機材のレンタル費用
- 録音専門者の人件費
- テープ起こし作業をさらに外部に委託している場合には、別途費用
情報開示や内部統制といった社会的背景からも、今後各企業や自治体では、会議・議会の議事録が必要不可欠となるでしょう。内部で一括して原稿作成、管理のできる音声認識ソフトは長期的に見て経費削減の近道と言えるでしょう。